询价采购文件

询价采购文件

招标编号：XSZFCG2009094X-1

采购项目名称：数字摄录一体机、数字录像机等

象山县公共资源交易中心

二○○九年六月

第一部分：询价采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部《政府采购货物与服务招标投标管理办法》、《宁波市政府采购程序及实施规范》和《象山县政府采购招标投标管理暂行办法》等有关规定，受采购人的委托，象山县公共资源交易中心现就数字摄录一体机、数字录像机等采购项目进行公开询价采购，欢迎国内有供货能力的厂商前来参加投标。

1、招标编号：XSZFCG2009094X-1

2、项目名称：数字摄录一体机、数字录像机

3、采购货物：详见采购清单

4、交 货 期：2009年6月30日前

5、交货地点：采购货物一览表所列各单位

6、评标办法：符合招标文件要求，最低价中标

7、付款方式：安装调试完毕验收合格后付款。

8、投标有效期为90天。

9、询价采购文件领取(下载)时间：2009年6月16日起至2009年6月22日止，每天8：00-11：30，14:00-17:30（节假日除外）

10、询价投标报价文件一式五份，正本一份，副本四份。

11、投标保证金人民币伍仟元整 (可采用汇票、支票,若中标转为履约保证金,待验收合格后退回)

12、询价采购文件售价：人民币100元/份，售后不退(参加供应商缴纳)。

13、询价采购投标文件于2009年6月23日14时30分递交到象山县公共资源交易中心采购科逾期递交投标报价文件恕不接受。

14、询价采购开标时间：2009年6月23日14时40分在象山县公共资源交易中心开标小厅进行。

15、招标人：象山县公共资源交易中心

第二部分:询价采购须知

1、说明

1．1适用范围

本询价采购文件仅适用于本次询价采购。

1．2投标报价人资格条件要符合《政府采购法》规定的供应商。

（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法纳税，前三年内在经营活动中没有重大违法记录；（5）其它条件包括：有提供本次货物能力的供应商，均可参加投标

1．3询价采购的费用

无论本项目询价的结果如何，投标报价人应承担其参加本项目报价的所有费用。

2、询价采购文件

2．1询价采购文件的组成

(1)询价采购公告

(2)询价采购须知

(3)用户需求（采购货物清单）

(4)合同（样本）

(5)附件（样本）

2．2询价采购文件的澄清

投标报价人若对询价采购文件有疑问，应在截止时间三日前书面提出,招标人应在采购响应截止时间前进行处理回复，如需统一澄清或修改应通知所有采购文件收受人，并要求回执确认，并视情况决定是否延长采购文件截止时间，逾期提出的，招标人可不予受理。

2．3询价采购文件的补充和修改

招标人可以用书面补充通知的方式对询价采购文件进行补充和修改。该补充通知作为询价采购文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响，招标人可以决定推迟报价截止时间，并通知所有投标报价人。

3、询价投标文件

3．1报价文件的编写

(1)投标报价人应仔细阅读询价采购文件的所有内容，并按询价采购文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的报价文件。

(2)计量单位应使用国际单位

(3)投标报价应按报价范围内采用人民币进行报价。对价格的计算错误按下述原则修正：

如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准进行修正；

总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

如果单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（4）投标报价人报价时提交的报价文件都必须密封盖章。否则有权拒绝。

3．2投标报价文件的组成（价格标和技术商务标）

一、价格标

投标货物报价一览表（附件三）

二、技术商务标

(1)投标函（附件一）

(2) 法定代表人授权书（加盖红章）（附件二）

(3) 资格证明文件

(4) 货物数量及规格型号清单（附件五）

(5)投标货物规格性能偏离及技术说明文件（附件四）

(6) 有关售后服务等满足用户要求的以外其它承诺

3.3投标报价文件的修改和撤回

(1)在本次询价规定的截标时间前,投标报价人可以修改其报价文件内容,但必须以书面形式通知招标人。在询价规定的修改截止时间后,不可以修改其报价文件内容。

(2)在报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价截止时间后不允许撤回报价。

3.4询价过程及评审

一、询价过程

(1)招标人将在询价采购公告中规定的时间和地点接受询价报价。

(2)招标人组织和主持询价报价，并办理投标报价人签到等相关手续。

(3)询价小组将对实质性响应询价采购文件要求的供应商进行评审。

二、询价评审办法

(1)本次货物采购采用最低价中标办法。

(2)询价小组将按符合采购需求、质量等要求的货物经评定后确定成交供应商候选人。

(3)招标人根据评委会推荐的中标候选人，将在象山县公共资源交易中心和政府采购网站公示三个工作日，如有异议，先向招标人提出质疑，若质疑答复不满意的，再向象山县财政局采购办投诉。投诉电话0574-65750380。

（4）确定成交供应商后，签发采购成交结果通知书，并向未成交供应商办理退回保证金等相关手续。

（5）成交供应商凭成交结果通知书与采购人签订采购合同，一式四份，双方各执一份，并向县财政局采购办和县招标投标交易中心备案各一份。

3.5其他事项

1、被询价供应商未经中心同意不得擅自对报价单作任何改动，否则有权对其所改动的标段作无效报价处理。同时第二次报价也不得高于第一次。

2、投标文件密封，技术商务标与价格标必须分开包装，若商务技术标中含有价格标将被拒绝。

第三部分：用户需求（采购货物清单）

详见采购货物清单

第四部分 合同文本

___________________购销合同

合同编号: 签订地点：

甲方：

乙方:

甲乙双方根据 年 月 日政府采购编号为（XSZFCG200 ）项目公开招标采购结果及招标文件的要求，经协商一致，达成如下货物购销合同：

一、货物及其数量：

二、合同金额：人民币 。

三、免费质保期： 。

四、交货地点：

五、交货日期：合同签订后 天内。

六、验收方法：甲方按招标文件相关要求进行。如需要委托第三方验收，第三方指 ，验收费用由 承担。 必要时，提交质量技术监督部门签定。

七、付款：由甲方按政府采购规定的程序付款。

八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商处理。

九、合同生效：本合同甲乙双方签字后生效。

十、合同签证：

十一、组成本合同的文件包括：

1、 合同通用条款和专用条款；

2、 招标文件和乙方的投标文件；

3、 中标通知书；

4、 甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

十二、如发生双方无法协商一致的争议事项，由合同签订地人民法院管辖。

十三、合同备案：本合同一式四份，中文书写。供方、需方、县招标投标交易中心、县财政局采购办各执一份。

甲方单位	签字（盖章）	乙方单位	签字（盖章）
代表签名		代表签名
地址		地址
电话		电话
开户银行		开户银行
帐号		帐号

签订日期： 年 月 日

第五部分: 附 件(样本)

投 标 文 件

标书编号:

项目名称:________________________

投 标 人:________________________

年 月 日

附件一：

投标函

致象山县公共资源交易中心：

根据贵方政府采购编号为： 的招标邀请函。我单位正式授权 （全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对 货物进行投标。为此提供投标须知规定的全部投标文件：

1、完全满足招标文件中全部实质性要求。

2、投标书中价格标X份；商务技术标正本X份，副本 份；价格标与技术商务标分别包装，包装封面均要求加盖单位公章和法定代表人签字。

3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

7、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。

8、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的投标保金可被贵方没收。

9、本投标自开标之日起 天内有效。

10、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编： 电话： 传真：

投标单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日 期：

附件二:

法定代表人授权书

（投标单位全称）法定代表人

授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵单位组织的 项目（招标编号 ）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。

1、 参加投标活动；

2、 出席开标会议；

3、 对标书予以澄清、解释及对非实质性内容进行修改；

4、 签订与中标事宜有关的合同；

5、 负责合同履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；

受托人在办理上述事宜中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

投标单位全称（公章）：

法定代表人签字：

附：

全权代表姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编 码：

传 真：

电 话：

附件三:

开标一览表

招标项目名称： XSZFCG2009

序号	货物名称	规 格、 型 号	数 量	单 价	总价（元）	交货时间	交货地点
1
2
投标货物总金额人民币（大写）： ￥：

投标单位（盖章）：

法人（或授权）代表（签字）：

年 月 日

附件四：

投标货物技术要求响应表

序号	货物名称	招标文件技术性能、要求	投标文件对应技术性能、要求	备注

投标单位（盖章）：

全权代表签字：

年 月 日

附件五：

投标货物数量及规格型号清单

序号	货物名称	规格型号	数量	备注
1
2
3

标签：采购,文件